Un audit personnalisé et performant

Avoir une vision plus large d'impression dans l'entreprise, telle est la mission de l'équipe de Copie Repro.

Prendre du recul et faire appel à des experts de l'audit vous permettra de réaliser des économies et de rationaliser le déploiement de vos équipements. Une étude approfondie de la rentabilité et de l'efficacité du processus de création des documents dans votre entreprise doit mettre à jour les incohérences économiques et de fonctionnement pour permettre de vous offrir des solutions alternatives.

Il est fréquent dans les entreprises que personne ne connaisse le volume d'impression, le type de travaux réalisés et surtout, le nerf de la guerre : les coûts d'impression totaux.

Ce travail de longue haleine peut être réalisé par nos équipes d'experts aidés par des logiciels d'audits spécialisés dans le domaine de l'impression.

Tout est passé en revue :

  • L'inventaire et l'architecture de l'équipement en place.
  • L'évaluation fine de votre processus de production documentaire, des types de documents utilisés et des nouveaux besoins.
  • Les travaux de production externalisés (sous-traitance).
  • La production réalisée sur des imprimantes personnelles (type jet d'encre, …)
  • L'analyse des coûts (amortissement, location, contrat de maintenance, consommables, main-d'oeuvre, …)

Lorsque le «tracking*» a été réalisé avec professionnalisme et que les trois facteurs principaux : Temps, Coûts et processus deviennent transparents, la production documentaire peut être réorganisée pour devenir économiquement viable.

Nous serons alors en mesure de réaliser une cartographie exhaustive de vos flux d'impression, de réorganiser efficacement vos systèmes actuels, d'envisager des alternatives aux processus de création de documents. Grâce cet audit, nous serons à même de proposer des matériels différents de la situation actuelle, réfléchir à des nouveaux déploiements en réseau de vos postes de travail, revoir les habitudes d'impression de chacun et ajouter des solutions logicielles novatrices.

Notre concept : « IMPRIMEZ MIEUX » prend ici
tout son sens : rationaliser les sources d'impression,
améliorer la productivité et réduire les coûts tout
en préservant, voire en l'améliorant le niveau de
confort des utilisateurs.

*tracking : suivi et analyse des flux
d'impression sur le réseau.

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